质量认证咨询服务小程序功能有哪些?
发布时间 - 2025-02-28 点击率:165次用户端功能
1. 认证项目浏览:- 展示各类质量认证项目的详细信息,如ISO 9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证、ISO 45001职业健康安全管理体系认证等,包括每个认证的适用范围、优势、标准要求等内容,方便用户初步了解不同认证项目,确定自己的需求。
2. 咨询预约:
- 用户可以通过小程序填写咨询需求表单,预约专业的认证咨询顾问进行一对一的咨询服务。表单内容可包括企业基本信息、联系人、联系方式、希望咨询的认证项目、预约咨询时间等,便于咨询机构提前做好准备并及时与用户取得联系。
3. 在线咨询:
- 提供实时在线客服功能,用户在浏览小程序过程中如有任何疑问,可以随时与在线客服人员(通常是认证咨询顾问或客服专员)进行文字或语音沟通,及时获取解答。
4. 案例展示:
- 展示以往服务过的成功案例,包括不同行业企业获得相关质量认证的案例详情,如企业名称(可匿名处理部分关键信息)、认证前后的对比效果、通过认证带来的实际效益等,让用户能够直观感受到服务的质量和成效,增强信任感。
5. 服务套餐查看:
- 呈现针对不同认证项目推出的多种服务套餐内容,详细列出每个套餐所包含的具体服务项目,如咨询指导、文件编制、培训课程、模拟审核、协助申请认证等,以及相应的价格、服务周期等信息,方便用户根据自身需求和预算进行选择。
6. 企业信息提交:
- 若用户确定要进行某个认证项目,可通过小程序上传企业相关资料,如营业执照副本、组织机构代码证、企业简介、现有管理体系文件等,以便咨询机构提前对企业情况进行初步评估,制定更精准的咨询方案。
7. 进度查询:
- 用户在签订咨询服务协议后,能够在小程序上实时查询认证咨询服务的进展情况,包括文件编制进度、培训课程安排、审核流程节点等,使整个服务过程更加透明化,让用户随时掌握动态。
8. 通知提醒:
- 小程序可以向用户推送各类通知消息,如预约咨询的确认提醒、服务进度更新提醒、即将开展的培训课程或审核活动通知、新的认证政策法规变动信息等,确保用户不会错过重要事项。
9. 评价反馈:
- 用户在完成认证咨询服务后,可以在小程序上对整个服务过程进行评价和反馈,给出星级评分,并填写具体的意见和建议,这有助于咨询机构不断改进服务质量,同时也能为其他潜在用户提供参考。
管理端(咨询机构使用)功能
1. 预约管理:- 接收并处理用户的咨询预约请求,查看预约详细信息,安排合适的咨询顾问与用户对接,并可对预约状态(已预约、已处理、已取消等)进行标注和管理,确保预约流程的顺畅有序。
2. 客户信息管理:
- 对通过小程序提交企业信息的用户进行集中管理,详细记录每个客户的基本信息、企业规模、行业类型、咨询需求、服务历史等内容,以便咨询机构更好地了解客户情况,为后续的服务提供依据。
3. 咨询顾问分配:
- 根据预约咨询的项目类型、客户企业规模等因素,合理分配专业的认证咨询顾问给相应的客户,同时可查看顾问的工作负荷情况,进行灵活调配,保证每个客户都能得到专业且及时的咨询服务。
4. 服务套餐管理:
- 对在小程序上展示的各类服务套餐进行编辑、更新和删除等操作,包括调整套餐内容、价格、服务周期等参数,以适应市场变化和客户需求的不断更新。
5. 案例管理:
- 上传、编辑和维护成功案例信息,可设置案例的展示顺序、分类等,确保展示在小程序上的案例具有代表性、真实性和吸引力,能够有效展示咨询机构的实力和服务成果。
6. 进度跟踪:
- 实时跟踪每个客户的认证咨询服务进度,更新相应的进度状态信息,如文件编制完成百分比、培训开展次数、审核通过情况等,并可将这些信息同步推送给客户,让客户能够及时了解情况。
7. 通知推送管理:
- 制定并发送各类通知提醒消息给用户,可设置消息的发送时间、发送对象、消息内容等参数,确保通知消息准确、及时地传达给相关用户,起到良好的沟通和提醒作用。
8. 评价管理:
- 收集、查看用户在小程序上给出的评价反馈信息,对好评进行总结推广,对差评进行分析整改,将评价结果与咨询顾问的绩效考核挂钩,激励顾问提高服务质量。
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